Mejora la comunicación con tus proveedores
¿Sabías que…?
Portal E, antes conocido como Portal de Proveedores fue pensado para ti, para apoyarte a tener una excelente comunicación además de mejorar y agilizar significativamente la recolección de documentos, cuenta con controles de integridad que ayudan a simplificar y optimizar el trabajo con tus proveedores.
Beneficios
Registro de proveedores en el portal
Carga y validación de documentos fiscales
Validación de Efos y Edos
Vinculación entre órdenes de compra y facturas del proveedor
Sincronización automática entre el portal y el ERP
Disminución de carga operativa
Multilenguaje
Validación para evitar documentos duplicados
Comunicación entre el área de compras y los proveedores
Entrega de estados de cuenta a proveedores
Resguardo en bóveda fiscal
Permitir a tus proveedores cargar a través de un portal sus facturas, relacionarlas con las órdenes de compra que les colocas y conocer sus estados de cuenta
Funcionalidades
Validación
Valida datos y documentos del proveedor, estructura y tipo de datos, catálagos del SAT
Notificaciones
Notificación por movimientos del proveedor, pagos del proveedor y avisos mandatorios
Administración
Control de proveedores y datos actualizados
Control de importaciones
Control de gastos de importación, registro de facturas por agente aduanal, registro del pedimento de importación
Cierre mensual
Bloqueo del sistema por cierre mensual
Invitación
Aceptación de invitación
Integración
Sincroniza bidireccionalmente SAP-Portal de proveedores
Las preguntas más comunes de Portal-e
¿Cómo se cobrá?
El portal de proveedores requiere una anualidad y paquete de validaciones, similar a Conta-e… de esta manera se soportan todas las validaciones que hace conta-e pero desde el portal de proveedores.
¿Cuantos proveedores pueden usar el portal?
La cantidad de proveedores es ilimitada y, lo mejor de todo, sin costo adicional. Solo envíales una invitación. Al recibirla, el proveedor podrá actualizar su archivo digital (acta constitutiva, cuenta bancaria, constancia de situación fiscal, entre otros) y listo.
¿El sistema es multiempresa?
¡Claro! Puedes dar de alta todas las razones sociales que necesites.
¿El proveedor puede dar seguimiento a pagos desde el portal?
Con Porta-e puedes generar una orden de compra (pedido) este puede verlo tu socio y cuando tenga su CFDI fiscal relacionarlo para dar seguimiento al pago y tener visibilidad con su estado de cuenta.
¿Cómo trabajamos?
Cita
Agenda una cita con nuestro agende de ventas y platica sobre las necesidades de tu negocio o empresa.
Platica tus necesidades
Una vez que sabemos que necesitas, te entregamos una cotización y tour de la aplicación que necesites.
Simplifica
Empieza a trabajar con nuestro sistema y simplifica tu carga de trabajo.