Tus comprobaciones nunca fueron tan fáciles
¿Sabías que…?
Descubre Control-e, la evolución de E Gastos. Una aplicación que revoluciona la gestión, automatización y control de los gastos de tus viajes de negocios y proyectos. ¡Todo al alcance de tu mano, directamente desde tu celular!
Beneficios
Sin invertir en infraestructura
Facilita la recolección de comprobantes
Contabiliza automaticamente en SAP
Evita comprobaciones duplicadas
Seguimiento a anticipos por comprobar
Notificaciones en todo momento
Funcionalidades
Integración con SAP
Multiempresa, multimoneda y multidioma
Accesos desde cualquier dispositivo móvil
Personalización del perfil
Organización por filtros
Importar información de Conta-e
Niveles de autorización de gastos
Captura fotográfica de los comprobantes que no sean digitales
Parametrización acorde a los privilegios
Notificaciones a través de correo electrónico para autorizaciones
Las preguntas más comunes de Factur-e
¿Cómo se cobrá?
La plataforma funciona pagando una anualidad y adicional se cobra un folio por cada comprobación o reposición que se realiza.
¿Al realizar un anticipo me descuenta un folio?
No, el ciclo del anticipo se concluye hasta que se realiza la comprobación, por lo tanto, el folio se descuenta hasta comprobar dicho anticipo.
¿Puedo realizar una comprobación sin tener con un anticipo?
La comprobación siempre está ligada a un anticipo, pero el sistema cuenta con otra opción llamada reposición, la cual permite solicitar una reposición de dinero a cambio de la entrega de comprobantes.
¿En qué momento se descuenta el folio?
El folio se descuenta en el momento que se manda autorizar una comprobación o reposición. Si no se cuenta con folios disponibles, no permite enviar dicho documento.
¿Se descuenta un folio si la comprobación o reposición es rechazada?
Si, independientemente de la decisión del autorizador, el folio se descuenta en el momento de enviar a autorizar.
¿Control-e cuenta con app móvil?
El sistema de Control-e es una plataforma desarrollada 100% para web con tecnologías compatibles con cualquier dispositivo. Este sistema cuenta con un modelo responsive design, lo cual hace que sea compatible con Tablet, PC, Laptop o Smartphone.
¿Cómo funciona Control-e?
Ingresa a la aplicación
Una vez dentro de la aplicación se ingresan los comprobantes de pago, solicitudes de anticipo entre otras cosas
Envia tu solicitud
Ya adjunto todas tus solicitudes y comprobantes, ya sea en formato de fotografía u otro, enviaa tus solicitudes.
Consulta tus estatus
La aplicación cuenta con una area de consulta de estatus, donde puedes checar si fue aceptada o rechazada tu solicitud, e igual puedes leer comentarios si fue rechazad y saber los motivos de tus autorizadores.
Recibe tu pago
Una vez aceptada la solicitud, es tiempo de recibir tu pago.
¿Cómo contratar Control-e?
Cita
Reserva una cita con nuestro agente de ventas y dialoga sobre las necesidades específicas de tu negocio o empresa.
Platica tus necesidades
Una vez que sabemos que necesitas, te entregamos una cotización y tour de la aplicación que necesites.
Simplifica
Empieza a trabajar con nuestro sistema y simplifica tu carga de trabajo.